Sodelavke in sodelavci Slovenskega šolskega društva
Izjava o varstvu podatkov v skladu z uredbo GDPR
1. Osebni podatki
Sodelavci in sodelavke Slovenskega šolskega društva (kratko SŠD), skrbno varujemo osebne podatke in spoštujemo vašo zasebnost. Zbiramo, obdelujemo in uporabljamo vaše osebne podatke samo z vašim soglasjem ali če za to obstaja druga pravna podlaga v skladu z uredbo o varstvu osebnih podatkov GDPR in avstrijsko zakonodajo.
Osebni podatki se zbirajo samo v obsegu, ki je dejansko potreben za vzdrževanje našega poslovnega odnosa, za izvajanje nalog, ki je v zvezi z zadolžitvami posameznih ustanov SŠD in za varnost ali v obsegu za katerega ste nam jih predložili sami.Osebni podatki so vsi podatki, ki so povezani s posamezno osebo: ime in priimek, rojstni podatki, naslov, e-poštni naslov in telefonska številka.
2. Dostop in izbris
Imate pravico, da kadar koli zahtevate vpogled v podatke, ki jih shranjujemo o vas, informacije o njihovem izvoru in prejemnikih, namena obdelave ter tudi pravico do popravka, prenosljivosti, ugovora, omejitve uporabe, blokiranja ali izbrisa netočnih in nezakonito obdelanih podatkov. Če je prišlo do spremembe vaših osebnih podatkov, vas prosimo, da nam to sporočite.
Imate pravico, da kadar koli prekličete soglasje za obdelavo vaših podatkov. Vaše zahteve za dostop, izbris ali druge povezane stvari lahko naslovite na kontaktne osebe navedene v 7. odstavku te izjave.
Če menite, da naša obdelava vaših osebnih podatkov krši zakonodajo o varstvu podatkov ali da so vaše pravice do varstva podatkov kršene na kakršen koli način, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu. V Avstriji je to Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien,
e-mail: dsb@dsb.gv.at
3. Zasebnost podatkov
Za zaščito vaših osebnih podatkov izvajamo ustrezne organizacijske in tehnične varnostne ukrepe. Ti previdnostni ukrepi se nanašajo zlasti na zaščito pred nepooblaščenim, nezakonitim in naključnim dostopom, obdelavo, izgubo, uporabo ali manipulacijo podatkov. Kljub vsem prizadevanjem, da konstantno vzdržujemo visoko stopnjo skrbnosti, ne moremo izključiti, da si lahko tretje osebe ogledajo ali uporabijo podatke, ki nam jih daste na voljo preko interneta.Upoštevajte torej, da ne prevzemamo nikakršne odgovornosti za razkritje podatkov zaradi napak med prenosom podatkov, ki jih ne povzročimo mi in nepooblaščenim dostopom tretjih oseb (npr. napad hackerja na e-poštni račun ali telefon, prestrezanje faksa,...).
4. Uporaba podatkov
Obdelovali bomo podatke, ki so nam na voljo, za potrebno shranitev podatkov, za obdelovanje z računalniško podporo, za komunikacijske namene, za potrebne statistične obdelave, za arhiviranje in za pravno potrebne prijave na pristojnih uradih, ter za druge namene za katere ste nam dali soglasje ali imamo za njih pravno podlago v splošni uredbi o varstvu osebnih podatkov (GDPR). Izjema je uporaba v statistične namene, če so razpoložljivi podatki anonimni.
5. Poročanje o incidentih
Prizadevamo si, da čim prej odkrijemo incidente, ki bi lahko kakor koli vplivali na varnost podatkov. V tem primeru vam bomo to takoj javili in če je potrebno tudi pristojnem organu.
6. Hramba podatkov
Podatke bomo shranjevali tako dolgo kot je potrebno za izpoljnjevanje pogodbenih obveznosti ali glede na zakonska določila.
7. Kontaktni podatki
Če imate vprašanja ali zahteve glede obdelave vaših osebnih podatkov, se obrnite na:
Slovensko šolsko društvo v Celovcu, Mikschallee 4, 9020 Celovec/Klagenfurt, Tel. +43 463 35651
Mail: office@mladinskidom.at
8. Aplikacije in uporaba spletne strani
Zbiranje podatkov o uporabnikih in uporabnicah ter namen obdelave teh podatkov
Za namene, ki jih zahteva sistem, in za statistične namene se shranijo podatki o vsakem ogledu domače spletne strani Mladinskega doma in o vsakem prenosu katere od njenih tam ponujenih datotek, to je strani, s katere je uporabnik zahteval datoteko, ime datoteke, datum in ura poizvedbe, informacija o količini prenesenih podatkov, status dostopa in opis tipa uporabljenih spletnih brskalnikov. Ti podatki se shranijo anonimizirano, saj je IP-naslov uporabnikovega računalnika skrajšan za zadnje tri številke. Anonimizirani podatki se smejo tretjim osebam dati na voljo le za izdelavo statistik, odkrivanje trendov, zagotavljanje kakovosti in raziskavo trga (o tem glej točko: Analiza aplikacij – analiza spletne strani s pomočjo Google Analytics).
Piškotki
Piškotki so tekstovne datoteke, shranjene v Vašem računalniku, ki omogočajo zlasti analizo Vaše uporabe naših spletnih strani mladinskidom.at. Mladinski dom uporablja piškotke v soglasju s pravnim položajem, veljavnim v EU in Avstriji (člen 5 odst. 3 E-Privacy-RL kakor tudi člen 96 odst. 3 TKG 2003).
Piškotki na naših spletnih straneh (Ime | Opis | Čas hranjenja):
Analiza aplikacij – analiza spletne strani s pomočjo Google Analytics
Ta spletna stran uporablja orodje Google Analytics, orodje podjetja Google Inc. („Google“) za analizo spletne strani. Google Analytics uporablja tako imenovane piškotke („Cookies“) – tekstovne datoteke, ki so naložene v Vašem računalniku ter omogočajo analizo Vaše uporabe računalnika. S pomočjo piškotkov pridobljene informacije o uporabi spletne strani se praviloma prenesejo na Googlov strežnik v ZDA in se tam shranijo.
Za mladinskidom.at smo pri Googlu naročili anonimizacijo IP-naslova, tako da Google številko Vašega IP-ja pred shranitvijo skrajša. To velja samo za IP-naslove v državah članicah EU in drugih državah, ki so pogodbenice sporazuma o evropskem gospodarskem prostoru.
Celoten IP-naslov se samo v izjemnih primerih prenese na Googlov strežnik v ZDA in ga šele tam skrajšajo. Po nalogu Mladinski dom bo Google te informacije uporabil zato, da bo analiziral uporabo spletne strani, da bo pripravil poročilo o dejavnostih na spletni strani ter da bo lastniku spletne strani (Mladinski dom) zagotovil nadaljnje storitve, povezane z uporabo spletne strani in spleta. IP-naslov, ki ga Google Analytics dobi od spletnega iskalnika, ne bo spojen z drugimi podatki, ki jih ima na voljo Google. Shranitev piškotkov v svojem računalniku lahko onemogočite z ustrezno nastavitvijo programske opreme za spletni iskalnik. V tem primeru se lahko zgodi, da nekaterih funkcij te spletne strani ne bo mogoče uporabljati v celotnem obsegu.
Poleg tega lahko onemogočite, da bi s piškotki pridobljene podatke, ki se nanašajo na uporabo spletne strani, dobil in obdeloval Google, in sicer s tem, da si naložite in namestite (vključno z IP-naslovom) na spodnjem linku dosegljivi vtičnik za spletni iskalnik: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google Analytics ima v lasti: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043. Določbe o varstvu podatkov na Googlu: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/